O sucesso na implantação do ERP envolve, além de transformação tecnológica, a mudança de pensamento
Assim como seu laticínio precisa de um software de gestão eficiente e moderno, vale lembrar que você, gestor, também é parte fundamental nesse processo. E ele começa antes da implantação (ou mudança) do ERP.
Existem algumas questões não técnicas. Muitas vezes essas questões costumam ficar em segundo plano ou são até mesmo ignoradas. E elas não dependem da tecnologia em si, mas de uma equipe bem preparada no laticínio para acolher essa nova tecnologia.
Porém, nem todos os fornecedores de software de gestão abordam esses fatores essenciais para o sucesso do ERP no laticínio. A gestão da mudança organizacional faz toda a diferença na transformação digital. As duas devem andar de mãos dadas.
Por isso é importante que você, à frente do laticínio, olhe além do aparato tecnológico e enxergue também a mudança organizacional. Crie uma sintonia com seus funcionários ao comunicar transições e melhorias no sistema. A comunicação é essencial para que todos se sintam parte do processo de mudança. Isso pode ajudar a diminuir a resistência à transformação.
O software sozinho, sem a adesão de uma equipe de colaboradores bem engajada, vai funcionar abaixo de seu potencial. E nenhum laticínio quer isso. Então, como garantir o envolvimento dos funcionários?
A mudança de pensamento começa com a conscientização da equipe do seu laticínio sobre a implantação do sistema digital. Empodere seus colaboradores, para que eles sejam atuantes na execução da mudança. Para que trabalhem junto com a mudança, e não contra ela.
Ao identificar funções e responsabilidades, o laticínio começa a traçar seu desenho organizacional. Vai dando forma a uma estratégia de mudança concreta, com um plano que atenda às suas necessidades. Esse tipo de envolvimento é muito importante durante a implementação.
Os colaboradores do seu laticínio precisam usar o ERP de forma correta, obviamente. Para isso, devem saber como ele funciona. Mais do que isso: precisam entender como o software será benéfico para eles e para o laticínio de modo geral.
Muitas vezes o laticínio investe valores elevados na compra de licenças, mas usa menos da metade do que o software é capaz. Por isso o treinamento é fundamental para a boa utilização do ERP. Estando a par de todo o seu potencial, aproveita-se a ferramenta ao máximo.
Investir em treinamento pode garantir não só o sucesso do processo de implantação como também o das atividades na nova fase do seu laticínio. E, é claro, atingir o que mais se deseja: melhores resultados.
