A implantação de um software de gestão empresarial – o ERP, nosso velho conhecido – é algo básico na administração de qualquer laticínio, não importa qual seja o tamanho. É o ERP que garante a padronização dos processos, a centralização dos dados, a eficiência das ações e a competitividade em meio à concorrência.
Gerenciar um laticínio com planilhas de Excel foi uma solução possível e viável durante muitos anos. Hoje, além de não ser mais algo prático, também não é a mais segura das opções. E não é por ser pequeno que o laticínio vai operar como se estivesse no século passado. Se ele está inserido no mercado, precisa estar em sintonia com seu tempo e, se possível, à frente dos concorrentes.
Mesmo assim, muitos pequenos e médios laticínios ainda acreditam que um software de gestão empresarial é coisa só para os grandes laticínios. Aqui na Lacteus, ao longo de vários anos de dedicação exclusiva ao segmento lácteo, transitamos por laticínios de diferentes regiões, realidades, culturas e tamanhos. E em todos eles, a importância do ERP é a mesma. Nossa experiência nos mostra, todos os dias, que não existe “tamanho certo” para a adoção do LACTEUS ERP.
Usamos nosso próprio exemplo porque medimos a eficiência do nosso ERP de acordo com a satisfação dos laticínios que atendemos diariamente. Essa é a nossa área de atuação, por isso falamos com segurança. Mas é natural que o assunto desperte dúvidas e até uma certa desconfiança. Afinal, são muitas as informações que circulam, e nem todas confiáveis, assim como também são muitas as opiniões desencontradas. Para desfazer algumas dessas ideias equivocadas, listamos aqui seis mitos sobre ERP para você derrubá-los de uma vez por todas:
1. A implantação é demorada
Não, isso não é uma regra. Há casos de instalação remota de ERP em apenas duas semanas. Nos pequenos e médios laticínios, por exemplo, que costumam ter uma operação mais simples, a implementação é rápida. Quanto menos customizações no sistema, maior a rapidez de implantação do ERP.
2. É complicado de usar
Antigamente sim, hoje não mais. Os softwares de gestão já foram menos práticos no manuseio. Hoje, os ERPs são desenvolvidos mais user friendly, isto é, de forma a garantir uma fácil utilização por qualquer empreendedor e seus colaboradores, em qualquer lugar.
3. Vai embarreirar os procedimentos
É o contrário: a padronização embutida no ERP otimiza e não embarreira os processos. Padronizar a rotina de atividades do laticínio é vital para um gerenciamento produtivo. No ERP, essa uniformização é o que proporciona melhor controle das informações. Sem esse controle não há avanço.
4. Vai ser mais trabalhoso
À primeira vista, é a impressão que se tem. Mas, para identificar o que está dando certo e o que precisa ser ajustado, é essencial ter o controle dos dados em tempo real. Para o laticínio, isso resulta em mais produtividade e lucratividade. No final, as decisões acertadas se convertem em melhor desempenho e menos trabalho.
5. O ERP padroniza seu laticínio automaticamente
Já falamos da importância de padronizar e organizar os processos do laticínio. Mas é importante destacar: o sistema não trabalha sozinho. Para que o ERP tenha o resultado esperado, a equipe precisa estar bem alinhada e consciente do potencial da ferramenta, para usá-la na rotina de trabalho.
6. É muito caro
Não, o ERP não é uma exclusividade das grandes empresas que pagam altos valores. Hoje, um laticínio pequeno ou médio pode ter acesso aos mesmos recursos de um grande. É possível chegar a valores bastante acessíveis, pois os pacotes de módulos podem ser ajustados de acordo com a necessidade e o tamanho do laticínio.
Agora que você sabe que esses mitos não se sustentam, já pode buscar um bom parceiro para apoiar seu laticínio e confirmar, por si próprio, os benefícios que ressaltamos. Um ERP atual e completo possui todas as soluções para a modernização e evolução do seu negócio. Marque um papo com a gente e conheça o LACTEUS ERP. Temos a experiência necessária para entender as demandas do seu laticínio.
